주는 금요일부터 시작합니다.

  • by


일주일은 금요일부터 시작하십시오. 책을 읽고 느낀 점과 요약 플롯, 저자 소개에 대해 쓰려고 한다.

최근 사람들은 입에 시간이 없기 때문에 아무것도하지 않는다고 변명합니다.

그러나 이 책을 읽고 그것이 변명임을 깨닫게 되고, 하고 싶은 일을 하고 있는 모습으로 180도 바뀐 자신을 발견할 수 있을 것이다.

일주일은 금요일부터 시작하십시오.

제5장. 아이디어는 15분으로 끝납니다.

->작업이 빠른 사람의 사고방식과 발상법

1. 클로즈드 퀘스천과 오픈 퀘스천 (닫힌 질문과 열린 질문)

시간이 걸리면 일의 질이 좋아진다는 것도 착각입니다.

실제로 적절한 시간에 끝난 것이 너무 많은 시간을 들여 마무리한 것보다 질이 높습니다.

들은 시간과 성능은 비례하지 않습니다.

비록 그것이 「생각한다」라고 하는 중요한 작업이라고 해도 말입니다.

뭔가 생각하면 시간을 15 분으로 설정합니다.

아직 생각이 정리되지 않고 새로운 아이디어가 떠오르지 않아도 15분 이상은 생각하지 않습니다.

일할 때 매우 소중히 생각하는 규칙입니다.

15분은 무언가 집중할 수 있는 딱 좋은 시간입니다.

그 이상 생각하면 집중력이 떨어지고 스트레스도 쌓이기 때문에 좋은 결과가 나올 가능성이 적습니다.

즉, 시간이 낭비됩니다.

그런데 ’15분에 정해지면 고생이 아니다.

좋지 않기 때문에 오랜 시간이 걸리는가? 라는 의견도 있을 것입니다.

충분히 이해가 있기 때문에, 내가 실천하고 있는 단시간 사고 기술, 단시간 결정 기술에 대해 소개합니다.

준비하다 ‘폐쇄’ 퀘스천과 ‘오픈’ 퀘스천 두 가지 질문입니다.

질문을 닫고 열린 순서대로 자신에게 던져 자문자에게 대답하는 쉬운 방법입니다.

클로즈드 퀘스천이란 「당신은 이 기획을 하고 싶습니까?」 「상품 개발을 위한 자금은 충분히 준비되어 있습니까? 답변이 YES 또는 NO인 질문입니다.

오픈 퀘스천이란 “이 기획은 어떤 타겟을 노리고 있습니까?” “컨셉은 무엇입니까?” “상품 개발 초기 비용은 얼마입니까?” “광고 선전 비용은 얼마입니까?” 어떻게 준비합니까?”라는 질문입니다.

이 질문은 자신의 생각이나 가지고 있는 문제점에 대해 어느 정도 이해하지 않으면 대답할 수 없습니다.

뭔가 생각하고 결단할 때는 먼저 닫힌 퀘스천에서 자신에게 물어 YES인지 아니면 답이 곧 나오기 때문입니다만, 만약 이 단계에서 주저하고 있다면 그만두는 것이 좋을 것입니다.

비즈니스 협상에서 유능한 사람만큼 상대로부터 오픈 퀘스천을 잇따라 물어봅니다.

그런 상황을 상상해 자신에게 오픈 퀘스 강을 던져 봅시다.

그렇게 하면, 자신의 결정이 얼마나 되는지, 실수는 없는지 이해될 것입니다.

오픈 퀘스천은 결정을 완벽하게 만들어 성공으로 이끄는 견인차 역할을 합니다.

<プロセス>

1. Closed Question에서 YES 또는 NO로 즉시 응답합니다.

2. 15분을 리밋으로 자신에게 오픈 퀘스천을 계속 던진다.

15분 후 대답이 YES인 경우 오픈 퀘스천에서 밝혀진 문제를 개선하기 위해 즉시 행동으로 이동합니다.

곧 행동하는 습관으로 해 두지 않으면 기껏 고민한 15분의 효과는 반감해 버립니다.

「결정은 15분 이내로 한다」를 습관화하면, 우유 불단을 고칠 수 있는 것과 동시에 집중력도 높아집니다.

15분이라는 시간에 얼마나 할 수 있는지 알면 놀랄 것입니다.

들은 시간에만 만족하는 것은 자신의 시간을 먹게 됩니다.

————————————————– —————-

사고의 전환을 잘 하는 것이 시간을 자주 사용하는 것이다.

————————————————– —————-

2. 한 번 해 버리는 행동력을 가지는

진심으로 뭔가를 이루고 싶은 사람이라면 아직 준비가 되어 있지 않아도, 일단 시작해 버릴 정도의 각오가 필요합니다.

도전해 보면 의외로 쉽게 해결되고 생각한 보다 좋은 성과가 나오는 경우도 많이 있습니다.

만약 실패로 끝났다고 해도, 그 경험이 다음의 행동을 위한 스텝이 되어 줍니다.

실패의 원인을 분석하고 반성한 경우 무엇이 부족하여 실패했는지 알 수 있습니다.

한번 움직여 본다.

괜찮다고 생각되면 바로 움직인다.

달리기 전에 완벽을 추구하는 것은 불가능하며 달리면서 완벽을 추구하는 것입니다.

재작업을 위한 시간을 낭비하지 않고 자신도 상대도 시간을 절약하게 됩니다.

<実践できる2つのノウハウ>

우선, “지금 움직이지 않으면 기회를 놓치지 않을까”

– 사람 혹은 돈과 제휴해 생각해 보면 더욱 효과적입니다.

둘째, ‘나라면 할 수 있습니다.

할 수 있습니다, 할 수 있습니다,

-거울로 자신의 웃는 얼굴을 보면서 이야기해 본다.

————————————————– ——————————

무기를 갖춘 뒤로 달리는 것은 느리다.

달리면서 무기를 데리러

————————————————– ——————————

3. 오리지널로 조금만 비틀어 새롭게 한다

시간을 절약하고 효율적으로 쓰는 것은 다른 사람의 힘을 빌리지 않으면 불가능합니다.

그리고 다른 사람의 아이디어를 빌리는 것은 규칙을 벗어나지 않는 한 시간을 쉽게 사용할 수있는 매우 효과적인 수단입니다.

과정은 모방이더라도 오리지널에 나름대로의 공부를 더하면, 훌륭한 창조이며, 새로운 것으로 다시 태어납니다.

아무리 머리가 좋은 사람이라도, 아이디어는 그렇게 간단하게는 떠오르지 않는다.

일순간의 번거로움은 있어도, 그 번거로움을 형태로 만들어내는 것은 매우 어려운 일입니다.

그리고 모두 0에서 꺼내는 데 시간과 돈이 많이 걸립니다.

그러나, 타사에서 크게 히트한 상품을 철저하게 연구해 좋은 점은 모방해 궁리하면, 조만간 「히트 확률이 높은 상품」이 완성됩니다.

핵심은 머리카락을 쓰는 법입니다.

예를 들어, 사이즈를 바꾸거나 사용의 용이성에 집중하여 불필요한 기능을 없애거나, 상품명을 기억하기 쉬운 것으로 하는 등, 누구나 할 수 있을 정도의 깊은 정도가 좋다.

타인의 시간을 빌려 자신의 시간을 편리하게 활용한다.

우선, 모방에서 시작해 보는 것은 어떻습니까?

물론 표절은 절대 NO입니다만 타인의 아이디어를 베이스로 머리를 짜서 한 형태로 만들어내는 것은 결코 부끄러운 것이 아니라 오히려 요령이 좋은 것이라고 생각합니다.

효율적으로 일하는 사람은 어떤 것이든 자신의 발상을 이용하여 무로부터 기름을 만들려고 고집하지 않습니다.

오히려 항상 안테나를 세우고, 이것을 하고 싶은 아이디어를 빌리려고 노력하고 있습니다.

————————————————– ————

「모방한다」 「빌린다」라고 하는 시간 달인이 되는 첫걸음.

————————————————– ————

4. 돈으로 시간을 사는 것은 가능하다

“시간은 생명인 것 같다”입니다.

생명은 돈으로 살 수 없습니다.

그렇다면 시간은 돈으로 살 수 있습니까? 하나의 관점이지만, 나는 살 수 있다고 생각합니다.

보통은 「시간은 돈으로 살 수 없다」라고 합니다만, 돈을 사용해 시간을 편리하게 사용하는 것은 여러가지 면에서 가능합니다.

이것은 결과적으로 시간을 돈으로 사는 것과 같은 효과가 있습니다.

일이 바쁠 때는 지하철 대신에 택시 이용하거나, 출장차 기타를 타는 경우가 많을 경우에는 그 때는 특실을 탑니다.

특실은 이동 시간을 유익하게 사용할 수 있는 「달리는 서재」입니다.

누구나 눈앞의 돈에 연연할 수 있습니다만, 돈을 지불하는 것으로 효율적으로 일할 수 있어 내용이 충실한 시간을 보낼 수 있으면 당연히 사용해야 합니다.

돈을 지불하면 본전이 돌아와 더 많은 이익을 기대할 수 있습니다.

————————————————– ———————-

언제나 “돈으로 시간을 살 수 없을까?”라는 발상을 가진다.

————————————————– ———————-

5. 내 시간의 가치는 얼마입니까?

“자신의 시간 가치는 얼마입니까?”라는 계산법이 있습니다.

그것이 합리적인 가격이라면 돈을 내고 시간을 사도 괜찮습니까?

시간 가치의 산출 방법은

“받는 보상 / 걸리는 시간”으로 매우 간단합니다.

월급을 시급으로 환산해 보면, 자신의 「시간당 가치=시간의 가치」가 확실히 나타납니다.

자신의 시간 가치를 알면 시간을 어디까지 돈을 주고 사야 하는지 자연스럽게 알게 됩니다.

시간의 가치를 아는 것은 시간을 어떻게 사용해야 하는지, 어떻게 보내는 것이 시간에 걸맞게 일하는지를 진지하게 생각하는 계기가 됩니다.

시간의 가치를 알면 하나하나 하나에 대해 정말로 해야 하는 것인지를 깊이 이해할 수 있게 됩니다.

그리고 무엇을 해도 「돈이 들기 때문에 시간은 낭비할 수 없다」라는 생각으로 바뀝니다.

「내 시급은 만원!
」을 이해하면 의식하지 않아도 시간을 사용하는 방법이 바뀌어 갑니다.

모든 것을 돈으로 변환하는 것은 아니지만 시간 가치라는 척도로 자신의 일을 생각하면 시간의 비용 효과를 이해할 수 있습니다.

이것을 이해하지 못하는 사람은 평생 시간 빈곤자가 되어 살아 아무리 노력해도 시간 부자가 될 수 없습니다.

————————————————– —————————–

자신의 시간의 가치를 알면 시간을 낭비하게 하는 일이 없어진다.

————————————————– —————————–

6. 책상을 떠나면 좋은 것이 발견된다

기획을 짜고 아이디어를 내는 일은, 책상 앞에서 아무리 관대해도 좀처럼 결과가 나오지 않습니다.

발상력이나 상상력이 필요한 것은 사람을 만나거나 사무실 밖에서 받는 자극이 오히려 영감으로 이어지는 경우가 많습니다.

그런 영감을 놓치지 않으려면 어디서나 아이디어를 작성할 수 있도록 작은 메모장과 포스트잇을 가지고 다니십시오.

책상 앞이 아니면 일할 수 없다고 생각하면 시간뿐만 아니라 중요한 발견의 순간조차 잃게 됩니다.

————————————————– ——————-

마음만 있으면 어디든지 언제든지 무엇이든 할 수 있다.

————————————————– ——————-

7. 최고의 코미디언이 방송하기 전에

재능 있는 사람도 본 방송에 앞서, 제대로 워밍업을 합니다.

그러므로, 보통의 우리는, 어떤 일에도 실력을 발휘하거나, 시간의 효율화를 목표로 하고 있으면, 워밍업, 즉 준비를 빠뜨릴 수 없습니다.

회의를 할 때, 미리 회의 자료를 돌려 참가자 전원이 자신의 생각을 정리해 두면, 내용은 충실해, 단시간에 결론할 수 있는 회의가 가능하게 됩니다.

————————————————– —

회의의 시간 밀도는 회의 전에 결정됩니다.

————————————————– —

8. 회의 시간이 짧아지는 7가지 기술

<회의 시간의 밀도를 높이는 테크닉>

우선, 목적을 명확히 한다.

둘째, 종료 시간을 짧게 설정한다.

셋째, 일어서서 회의를 한다.

넷째. 타이머를 설정합니다.

다섯째, 기본은 “발언 하나에 1분”

여섯째, 발언의 흐름을 결정해 둔다.

일곱째, 금요일 업무 직전이나 저녁 등 돌아가고 싶은 기분이 높아질 때 회의를 한다.

당신이 회의를 주채하는 사람이라면 회의의 시간 밀도를 빨리 높일 수 있고, 참가자라면 「기본은 발언 하나에 1분」이나 「발언의 흐름은 미리 정해 둔다」 정도는 실천할 수 있다 그렇죠. 우선 이 두 가지 점에서 철저히 하면 주변 사람들도 회의의 흐름에 주의를 기울여 의식이 높아지고 ‘회의의 시간 밀도’는 서서히 올라갑니다.

———————————————-

한번 “발언 한 1분”부터 시작합시다.

———————————————-

9. 계속 편하게 일하는 방법을 고안한다.

일을 동시에 하는 비결은, “가능한 한 편하게 할 수 있는 것을 생각하는” 것입니다.

“편하게” “편해지는 것을 생각한다”

편하게 일하면서도 일의 질을 떨어뜨리지 않는다는 것은, 즉 생산성을 높이고 요령에 일을 처리해 나가는 것입니다.

지금까지 1시간 걸린 것을 10분 만에 끝낸다.

지금까지 10의 수고를 걸었던 것을 1의 수고로 할 수 있도록 한다.

이것을 실현하려면 연구와 아이디어가 필요합니다.

「이것으로부터 생략해도 좋은 것은 어떤 것? 필요없는 것은 없는 것인가?」

「다른 사람에게 부탁할 수 있는 범위는? 어떻게 부탁하면 바르게 합니까?」

“자동으로 일이 진행될 수 있는 방법을 만드는 것은 불가능할까?”

일상적으로 「어떻게 하면 보다 편하게 할 수 있을까?」를 끊임없이 듣고 생각하는 것은 결코 신경이 쓰이는 것이 아닙니다.

그리고 편안하다면 다른 것들과 새로운 것들에 도전 할 수있는 기회가 발생합니다.

————————————————– ————————————————– ————–

‘시간의 달인’은 어떻게 하면 더 편하게 할 수 있는지를 끊임없이 생각하는 사람이다.

————————————————– ————————————————– ————–

10. 의욕을 만드는 3가지 팁

일이 빠른 사람은 한 번 움직이는 실행력을 가졌습니다.

반대로 일이 느린 사람은 우유 불단입니다.

‘할 수 있는 뒤 일을 한다’가 아니라 ‘일을 하면 의욕이 생겼다’라는 것이 인간의 기능적 면에서도 이에 맞습니다.

<意欲を生み出す3つの方法>

우선 BGM을 활용한다.

– 상황에 맞는 BGM을 통해 전투적 기분, 자신감, 진정시킨다.

둘째, 향기를 활용한다.

-향기를 통해 아드레날린 분비를 촉진하거나 집중력을 높여준다.

셋째, 자신을 촉구하는 말을 외친다.

– 칭찬과 위로를 많이 한다.

————————————————– ——————

의욕은 기다리는 것이 아니라, 부르는 것이다.

————————————————– ——————

11. 「선물의 날」을 활용한 목표 달성

간단하고 효과적인 방법을 사용하여 목표를 향해 확실하게 진행하려고합니다.

바로 자신의 「욕심」을 이용하는 방법입니다.

“이것을 달성하면 이것을 사자”

‘그렇게 했다면 그것을 해보자’

자신에게 솔직히 물으면 목표 달성 후에 무엇을 원하는지, 무엇을 하고 싶은지 분명하고 있으므로, 거기서 찾아낸 약간 고상한 욕망을 목표 달성을 위한 원료로서 쓰는 것을 추천합니다.

또한 욕망은 단지 마음에 안아서는 안됩니다.

가능한 한 현실적이고 선명하게 자신에게 보이는만큼 효과가 있습니다.

동기를 자극하는 방법도 있습니다.

예를 들어 목표 달성까지 코스 포인트별로 자신에게 작은 보상을 주는 ‘선물의 날’입니다.

이것도 간단하지만 효과는 즉시 나타납니다.

우연히 목표를 향해 돌진하는 사람은 예외로 해도, 그렇지 않은 사람은 무언가를 하기 위해욕망‘를 눈앞에 두는 것이 좋습니다.

작은 욕망을 채우고 언젠가는 큰 욕망을 얻는다.

욕망을 잘 이용하면 일과 공부의 효율은 높아집니다.

————————————————– ———–

욕망이라는 원료는 노골적일수록 잘 타오른다.

————————————————– ———–

제5장에서 느낀 것

ep.5에서는 생각에 대해 다루었다.

뭔가를 진행하기 위해 닫힌 질문과 열린 질문을 순서대로 ‘예’, ‘아니요’라고 대답하여 ‘예’라면, 그것을 가능하게 하는 다양한 열린 질문을 통해 틈을 찾아 그것을 해결하는 방법을 강구하면 된다고 한다.

이것은 매우 간단하지만 몸에 물들지 않으면 쉽게 어렵습니다.

그리고 완벽하게 준비된 상태로 할 수 있는 일은 거의 없다.

어느 정도 사고가 있으면 일단 해보는 것이 중요하다.

일을 저지르면 그것을 해결하는 과정에서 대답을 찾게 되기 때문이다.

그리고 인간은 ‘무’로 ‘유’를 창조할 수 있는 사람은 거의 없다.

기존의 것에서 조금씩 비틀어 생각하면 새로운 것이 탄생하게 된다.

돈으로 시간을 살 수는 없지만 돈으로 시간 효율을 높일 수 있다.

방해받거나 이동 시간을 줄이기 위해 이동 수단에 돈을 주고 타면 이것이 바로 돈으로 시간을 사는 것이 아닐까. 그리고 가장 접한 내용은 ‘선물의 날’이었다.

인간의 의욕은 쉽게 타오르고 쉽게 사라집니다.

그래서 작심 3일이 많이 나오는 것이다.

그래서 목표를 달성했을 때 받는 보상을 결정하거나 목표 달성 과정에서 목표점을 몇 군대 결정하고 그 때마다 보상 즉 선물을 준다면 목표 달성을 위한 동기 요인으로 작용할 것이다 .

6장은 ep.6에 계속됩니다…